Le party de Noël de bureau, c'est souvent le seul moment de l'année où toute l'équipe se retrouve dans la même pièce sans parler de travail. Un karaoké transforme un souper tranquille en soirée dont on parle encore en février. Voici comment l'organiser à Québec, de la réservation à la dernière chanson, avec Location Karaoké Québec.
Réservez dès que la date est fixée
Décembre affiche complet tôt, et un supplément s'applique aux dates de la période de Noël. Le conseil est simple : dès que la direction confirme la date et la salle, réservez le karaoké. La réservation en ligne est ouverte jusqu'à six mois d'avance et au minimum deux jours avant le party. Une date en novembre ou en semaine laisse en général plus de marge, mais ne comptez pas là-dessus pour la deuxième moitié de décembre.
Pensez aussi à l'hiver. À Québec, une bordée de neige le jour du party, ça arrive. Gardez l'entrée et le stationnement déneigés pour la livraison, et indiquez dans les notes de réservation si votre bureau donne sur une rue étroite et en pente du Vieux-Québec, ou si le livreur doit passer par un quai de chargement ou un poste de sécurité.
Quelle salle pour un party de bureau à Québec?
Le karaoké s'installe à peu près n'importe où, pourvu qu'il y ait une ou deux prises électriques et un peu de place pour l'écran et le haut-parleur. Trois formules qui marchent bien :
- La salle privée d'un restaurant, dans le Vieux-Québec, à Saint-Roch ou à Sainte-Foy. Le souper se passe à table et le karaoké commence au dessert. Demandez au restaurant s'il offre un Wi-Fi invité sans page de connexion.
- La salle de conférence du bureau. On pousse la grande table sur le côté, on fait venir un traiteur et le party se passe sur place. Pas de salle à louer, pas de déplacement après le souper.
- Une salle de réception ou une salle municipale à Lévis, à L'Ancienne-Lorette ou à Beauport, pour une équipe plus nombreuse ou quand on veut un bar et une piste de danse.
Dans tous les cas, le livreur installe la machine, fait le test de son et montre au responsable comment ça fonctionne. Il revient chercher le tout à l'heure convenue, souvent le lendemain.
Événement de Base ou Événement Superstar pour 15 à 40 personnes
Pour un bureau, ce sont les deux forfaits Événement qu'il faut regarder, puisque le forfait Maison Superstar est réservé aux résidences privées. Les deux accueillent jusqu'à 40 invités et apportent leur propre écran de 22 pouces, donc pas besoin de télé sur place.
Événement de Base comprend le haut-parleur, deux micros, une lumière de party de base et l'écran de 22 pouces. C'est le bon choix pour une équipe de 15 à 25 personnes dans une salle de conférence ou une petite salle privée, où tout le monde est proche de l'écran.
Événement Superstar ajoute deux micros sans fil, des lumières de party de luxe et un projecteur de 80 pouces. Dès que la salle est grande ou que vous approchez des 40 personnes, le projecteur change tout : les paroles se lisent du fond de la salle et les chanteurs peuvent se promener avec les micros. Les détails des deux forfaits sont sur la page des forfaits Événement.
Soumission, facture, Wi-Fi et prises
Payer par facture avec un bon de commande
Peu d'entreprises paient un party de bureau avec la carte de crédit personnelle de l'organisateur, et c'est prévu. Demandez une soumission pour votre événement, approuvez-la par courriel, puis payez par facture avec un lien sécurisé. Aucun dépôt n'est exigé pour une réservation sur soumission, et vous pouvez ajouter un numéro de bon de commande si la comptabilité en a besoin. Les frais de livraison, calculés selon le temps de route depuis notre base de Québec et à partir de 29 $, ainsi que les taxes apparaissent clairement avant la confirmation.
La petite technique
Le système a besoin d'une connexion Wi-Fi. Le réseau du bureau fonctionne s'il n'a pas de page de connexion, et le partage de connexion d'un cellulaire marche toujours. Les réseaux d'hôtel ou de restaurant avec une page de connexion, eux, ne fonctionnent pas : demandez le réseau invité ou prévoyez un cellulaire avec un bon forfait de données. Prévoyez aussi une ou deux prises électriques près de la machine.
Il n'y a pas d'animateur, et vous n'en avez pas besoin. Chaque invité cherche ses chansons sur son propre cellulaire et les met en file. La liste avance toute seule, personne n'a à gérer la musique avec le téléphone du patron. Entre deux chansons, vous pouvez faire jouer votre liste de Spotify ou d'Apple Music, câbles et adaptateurs fournis.
Un déroulement simple qui marche
- Arrivée et cocktail : la machine est déjà installée et testée. Faites jouer une liste de Noël en fond sonore.
- Souper : laissez les gens manger en paix. Rappelez-leur qu'ils peuvent déjà remplir la file depuis leur cellulaire.
- Le brise-glace : le patron ou l'organisateur ouvre le bal avec une chanson facile que tout le monde connaît. Après ça, la file se remplit toute seule.
- Le cœur de la soirée : alternez les classiques québécois, les grands succès anglophones et les chansons de Noël. Le catalogue de plus de 67 000 chansons est surtout en français et en anglais, plus d'autres langues, ce qui règle la question des équipes bilingues.
- La chanson de groupe : gardez un grand classique pour finir, les deux micros au milieu de la salle et tout le monde qui chante le refrain.
Si le party se termine tard dans une salle louée, dites-nous à l'avance à quelle heure la salle sera accessible pour la cueillette. Pour vérifier la disponibilité de votre date et voir le montant exact pour l'adresse de la salle, passez par la page d'accueil de Location Karaoké Québec avant de demander votre soumission.